틈틈

서류·사진 제출 준비 가이드

시험 접수, 입사 지원, 각종 신청서를 낼 때는 사진 용량과 PDF 형식 때문에 마지막에 막히는 경우가 많아요. 제출처 기준을 먼저 적어 두고, 사진과 서류를 차례로 맞춘 뒤, 마지막에 저장한 파일을 다시 점검하는 순서로 진행하면 헤매는 시간이 줄어요. 아래 도구는 모두 파일을 브라우저 안에서만 처리해요.

  1. 1제출처 기준을 숫자로 적어 두기

    접수 안내에서 사진의 최대 용량(KB), 최소 가로·세로 픽셀, 허용 형식(JPG 등)과 PDF 파일당 최대 MB를 먼저 메모하세요. 200KB와 2MB처럼 단위를 잘못 읽는 실수가 흔해요. 이 사이트의 사진 도구는 1KB를 1,000바이트로 계산해요. 제출처가 1,024바이트 기준이어도 통과하는 쪽이지만, 상한에 딱 맞추기보다 조금 여유를 두는 편이 안전해요.

  2. 2사진은 자르고 크기를 맞춘 뒤 용량 줄이기

    얼굴 위치나 여백이 맞지 않으면 먼저 필요한 영역만 잘라 내세요. 정확한 픽셀이 정해져 있다면 크기·형식 변환에서 가로·세로를 입력하고, 용량 상한이 있으면 목표 KB 압축에서 최소 가로 픽셀을 지키며 줄여요. JPG로 저장하면 투명한 부분은 흰색이 돼요.

  3. 3저장한 사진을 기준과 대조하기

    저장한 사진 파일을 사전점검 도구에 넣고 메모한 KB·픽셀 기준을 입력하면 용량, 픽셀, JPG 여부를 항목별로 보여줘요. 이 점검은 파일 조건만 확인해요. 얼굴 표정, 배경색, 촬영 시기 같은 사진 내용과 실제 접수 승인 여부는 접수 안내를 보고 직접 확인하세요.

  4. 4휴대폰으로 찍은 서류를 PDF로 묶기

    종이 서류는 그림자가 지지 않게 밝은 곳에서 정면으로 찍고, 여러 장을 고른 뒤 위아래 버튼으로 페이지 순서를 맞추세요. A4 또는 이미지 비율을 고를 수 있어요. 이미지가 JPEG로 다시 저장되므로 만든 PDF를 열어 작은 글씨와 도장이 읽히는지 꼭 확인하세요.

  5. 5PDF를 합치고 필요하면 용량 줄이기

    여러 PDF를 한 파일로 내야 하면 병합에서 순서를 정하고, 필요 없는 페이지는 페이지 편집에서 빼거나 회전하세요. 용량이 넘치면 구조 재저장부터 시도하고, 그래도 크면 이미지 재구성을 고려하세요. 이미지 재구성은 텍스트 검색·링크·양식·서명이 사라지고, 결과가 오히려 줄지 않을 수도 있어요.

  6. 6마지막으로 제출할 PDF 점검하기

    제출 직전에 최종 PDF를 사전점검 도구로 열어 페이지 수와 파일 크기가 제출처 MB 기준 안인지 확인하세요. 암호가 걸렸거나 손상된 PDF는 읽지 못한다고 알려줘요. 점검 결과는 CSV로 저장할 수 있으니 여러 파일을 낼 때 목록처럼 활용하면 편해요.

원본 파일은 바뀌지 않으니 결과가 마음에 들지 않으면 원본에서 다시 시작하면 돼요. 접수 마감 직전에는 사이트가 붐빌 수 있으니 파일 준비는 하루 이틀 먼저 끝내 두세요.